Jeder Brief wird in ein durchsuchbares PDF-Format gescannt. In drei täglichen Runden werden Briefe gesammelt und gescannt, um eine schnellstmögliche Zustellung der Korrespondenz zu gewährleisten, sobald diese vom Postboten zugestellt wird.

Jeder Brief kann auch von unserer Kanzlei umgeleitet und ab einem vom Mandanten bestimmten Zeitintervall an eine beliebige Adresse weltweit oder als Sammelbrief verschickt werden.

Als Zusatzleistung können wir Pakete für den Kunden abholen, über deren Inhalt informieren oder fotografisch dokumentieren, insbesondere wenn es sich bei den Paketen um Warenrücksendungen handelt, zwecks späterer Zusammenfassung zu Sammelpaketen.

Jeder Brief oder jedes Dokument, das von unserem Brief behandelt wird, wird in der elektronischen Version archiviert und ist 24 Stunden am Tag für die gesamte Dauer der Nutzung unserer Dienste verfügbar und wird auch in der Originalversion archiviert und in unseren Archiven aufbewahrt.

Der Grundbestandteil für die Nutzung unserer Dienstleistungen ist die Möglichkeit, ein Unternehmen an unserer Adresse in Deutschland und / oder Polen zu registrieren (grenzüberschreitender Charakter - es ist keine Unternehmensregistrierung in einem zweiten Grenzland erforderlich, solange sich der zweite Firmensitz befindet innerhalb des grenzüberschreitenden Gürtels), wodurch die gleichen Kosten für Bürodienstleistungen reduziert werden, ermöglicht es Ihnen, beispielsweise in Polen Geschäfte zu tätigen, ohne ein Unternehmen zu registrieren und die Unternehmens- und Privatzonen zu trennen.

Die Vorteile des Servicebüros sind:

1. Senkung der Kosten für den Unterhalt eines eigenen Büros aufgrund fehlender Gebühren für Miete, Nebenkosten oder z. B. eines Sekretariatsmitarbeiters.
2. Begrenzung der Zeit, die mit Büroarbeit verbunden ist.
3. Zugriff auf die tägliche Korrespondenz, egal ob Sie auf Geschäftsreise oder im Urlaub sind.
4. Vollständige Isolierung von einer Kontamination mit Viren, einschließlich Covid-19, die auf Briefsendungen enthalten sein können.
5. Arbeitserleichterung durch Archivierung der gesamten Korrespondenz in elektronischer Form und Zugriff darauf an einem Ort.
6. Fähigkeit, hohe Sicherheitsstandards ohne zusätzliche Kosten aufrechtzuerhalten, indem die verfügbare Anwendung verwendet wird, die die Korrespondenz mit einem militärischen kryptografischen Algorithmus verschlüsselt.
7. Beitrag zum Umweltschutz durch Reduzierung des Stromverbrauchs (einschließlich des Ausstoßes schädlicher Treibhausgase) und Minimierung von Abfällen durch Konzentration von Dienstleistungen.
8. Senkung der Anschaffungskosten, da keine Investitionen in die Einrichtung eigener Büros oder Büroausstattung erforderlich sind.
9. Trennung der Firmenadresse von der eigenen Wohn- oder Büroadresse, um die Privatsphäre und den häuslichen Frieden zu wahren.
10. Wahrung der eigenen Interessen in einer Situation, in der wichtige Korrespondenz von einem Mitarbeiter oder Partner unterlassen werden könnte.
11. Sparen Sie Platz und Geld, indem Sie Papierdokumente an der Büroadresse aufbewahren.
12. Möglichkeit, Papierversionen der Korrespondenz an jede Adresse auf der Welt zu erhalten.

Jeder geteilte Brief kann mit einem militärischen Algorithmus und einem Passwort verschlüsselt werden, das vom Kunden unter Verwendung einer speziellen Computeranwendung ausgewählt wird, die den Kunden zur Verfügung steht, und die Papierversionen (Original) können auf der Vertraulichkeitsstufe der Regierung unwiederbringlich zerstört werden.

Jeder Mandant kann uns beauftragen oder in Eigenregie jedes Auto an der Adresse unserer Kanzlei anmelden, dessen Dienstleistungen er in Anspruch nimmt, um seine Firmenadresse in unserer Kanzlei noch umfassender zu nutzen.

Wenn die Vorwahl eines Festnetztelefons mit der Adresse des Büros in unserem Büro übereinstimmen muss, kann der Kunde VoIP-Telefone (Nummern) registrieren und freischalten oder in unser Büro bestellen.

Wir bieten die Möglichkeit, Faxe unter einer gemeinsamen FAX-Nummer zu empfangen und diese sofort in der täglichen Korrespondenz an den Kunden weiterzuleiten oder eine separate FAX-Nummer zu aktivieren, die nur einem Kunden zugeordnet ist.

Jede Korrespondenz wird in einem sicheren Kundenbereich bereitgestellt, der von unseren Programmierern von Grund auf neu gestaltet wurde, sodass die Korrespondenz 24 Stunden am Tag mit höchster Sicherheit und verschlüsselten Verbindungen verfügbar ist.